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# 👥 Comment définir les réservations de groupe pour le service de réservation de rendez-vous

> ℹ️ **Note:** Cet article a été traduit automatiquement en utilisant l'IA et peut contenir des inexactitudes. Si quelque chose ne va pas, veuillez contacter notre équipe de soutien.

Les réservations de groupe permettent à plus d'un client de réserver le même créneau horaire. Ceci est utile pour les cours, les ateliers, les visites, ou tout rendez-vous où plusieurs personnes peuvent assister à la fois.

Dans Hoppy Appointments, une réservation de groupe est contrôlée par **limite de réservation par créneau horaire**. Au lieu d'un client par emplacement, vous pouvez autoriser 5, 10, ou n'importe quel nombre de clients à réserver la même emplacement jusqu'à ce que la capacité soit pleine.

Ce guide vous accompagne dans la configuration.

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# **⚠️ Avant de commencer**

Avant de configurer les réservations de groupe, assurez-vous:

*   Les **Hoppy Appointments** app est installé sur votre Shopify magasin
*   Vous avez créé une **Régulière** ou **Ensemble** service → Réservations de groupe utilisent des créneaux horaires, donc cela ne s'applique pas à **Multijour** services
*   A Shopify produit est connecté au service
*   L'intégration de l'application est activée afin que le calendrier de réservation apparaisse sur votre boutique

💡 Cette fonctionnalité permet à plusieurs clients de réserver la même fente. C'est vrai. **pas** laisser un client réserver plusieurs sièges dans une seule caisse.

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# **🛠️ Étape 1 — Ouvrir la carte limite de réservation**

1.  Ouvrir la **Hoppy Appointments** app
2.  Allez à **Services** et cliquez sur le service à configurer
3.  Ouvrir la **Disponibilité** onglet
4.  Faites défiler vers le **Limite de réservation** carte

Cette carte contrôle combien de réservations le service accepte par jour et par créneau horaire.

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# **🛠️ Étape 2 — Définir le maximum de réservation par fente de temps**

Dans **Limite de réservation par lot horaire** section, entrez le nombre maximum de clients qui peuvent réserver le même créneau horaire.

Par exemple:

*   Réglez-le à **1** pour des rendez-vous individuels
*   Réglez-le à **10** pour une classe de groupe
*   Réglez-le à **20** pour un atelier

Lorsque la limite est atteinte, la fente devient entièrement réservée. Si la liste d'attente est activée, les clients peuvent rejoindre la liste d'attente à la place.

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# **🛠️ Étape 3 — Définir le maximum de réservation par jour**

Dans **Limite de réservation par jour** section, indiquez le nombre total de réservations que ce service peut accepter en une journée.

Ceci est utile lorsque vous voulez limiter la fréquentation totale de toutes les machines à sous, par exemple en limitant un studio à 50 réservations par jour.

ℹ️ Cette option n'est pas disponible pour **Ensemble** services.

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# **🛠️ Étape 4 — Afficher les sièges disponibles aux clients**

Pour aider les clients à voir le nombre de points restant, activez le comptoir de siège.

1.  Allez à **Paramètres → Général**
2.  Trouvez la **Limites de réservation** rubrique
3.  Activer **Afficher les sièges disponibles par emplacement**

Maintenant, le calendrier en vitrine affiche des étiquettes comme:

*   **3 fentes à gauche**
*   **1 fente gauche**
*   **Entièrement réservé**

Cela permet aux clients de voir facilement quelles sessions ont encore de l'espace.

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# **🛠️ Étape 5 — Fixation de limites par partenaire (facultatif)**

Si votre service utilise **Disponibilité par coéquipier**, chaque coéquipier peut avoir sa propre capacité de groupe.

1.  Allez à **Équipe**
2.  Cliquez sur le coéquipier
3.  Ouvrir la **Disponibilités** onglet
4.  Jeu **Combien de personnes maximum peuvent réserver le même temps avec vous ?**

Cela est utile lorsque différents membres du personnel peuvent gérer différentes tailles de groupe.

💡 Pour en savoir plus sur la configuration des coéquipiers, voir **Travailler avec l'équipe dans les réservations de rendez-vous**.

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# **🛠️ Étape 6 — Enregistrer et tester sur votre front de magasin**

1.  Cliquez sur **Enregistrer** dans l'éditeur de service
2.  Visitez la page produit de votre boutique
3.  Cliquez sur le **Réservez maintenant** bouton
4.  Sélectionnez une date et un créneau horaire
5.  Vérifier que le nombre de sièges apparaît correctement

Essayez de réserver la même fente plusieurs fois à partir de différents comptes clients ou navigateurs pour confirmer la capacité est appliquée.

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# **⚠️ Notes importantes & Gotchas**

*   **Une réservation = un siège.** Les clients ne peuvent pas entrer une quantité de sièges pendant la caisse. Si quelqu'un veut réserver plusieurs spots, il doit effectuer des réservations séparées.
*   **Les limites globales de réservation dépassent les limites de service.** Si vous activez **Paramètres → Général → Limites de réservation**, ces valeurs prennent la priorité sur les limites fixées pour chaque service.
*   **Approbation manuelle dans les 24 heures contourne les limites par emplacement.** Les réservations effectuées dans les 24 heures qui nécessitent une approbation manuelle ne sont pas comptées par rapport à la capacité de fente jusqu'à ce que vous les confirmiez.
*   **Les services groupés n'ont pas de limite par jour ni de liste d'attente.** Ils ne prennent en charge que la capacité par emplacement.
*   **Les services multi-jours n'utilisent pas de créneaux horaires.** Les limites par emplacement ne s'appliquent pas aux réservations de plusieurs jours.
*   **La liste d'attente peut remplir des points vides plus tard.** Si un client annule, la fente s'ouvre à nouveau. Voir **Comment configurer la liste d'attente pour les réservations de rendez-vous**.

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# **✅ Résultat final**

Après ces étapes:

*   Plusieurs clients peuvent réserver le même créneau horaire
*   La fente se ferme automatiquement lorsque la capacité est atteinte
*   Les clients peuvent voir combien de sièges restent
*   Les limites quotidiennes et par équipière correspondent à votre capacité

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# **📚 Articles connexes**

*   **Comment configurer les services de réservation de rendez-vous**
*   **Comment configurer la disponibilité de réservation?**
*   **Travailler avec l'équipe dans les réservations de rendez-vous**
*   **Comment créer une réservation de rendez-vous Bundle**
*   **Comment créer une réservation de rendez-vous multijours**
*   **Comment configurer la liste d'attente pour les réservations de rendez-vous**
*   **Comment utiliser les réservations de rendez-vous avec Shopify POS**