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# 📍 Come configurare le posizioni di riunione per le prenotazioni di appuntamenti

> ℹ️ **Note:** Questo articolo è stato tradotto automaticamente utilizzando AI e può contenere imprecisioni. Se qualcosa sembra sbagliato, si prega di contattare il nostro team di supporto.

Luogo di incontro indica ai vostri clienti **dove o come** per presentarsi al loro appuntamento. La buona notizia? Per la maggior parte dei tipi di posizione, è possibile impostare una volta per servizio e l'app gestisce il resto.

Hoppy Appointments supporti:

*   🎥 **Chiamate video automatiche** — Google Meet, Zoom e Microsoft Teams link generati in modo unico per ogni prenotazione
*   ☎️ **Telefono** — condividere il numero che il cliente dovrebbe chiamare
*   📍 **In persona** — il tuo indirizzo indicato come link di Google Maps cliccabile
*   🏠 **Al momento** — il tuo indirizzo indicato quando viaggi al cliente
*   📝 **Personale** — tutte le istruzioni che si desidera: un nome edificio, numero di camera, indicazioni speciali, o un link di terze parti
*   🚫 **Nessuno** — nessuna posizione mostrata (migliore per i servizi dove la posizione non importa)

Questa guida ti accompagna attraverso la scelta del tipo di posizione giusto e la connessione dei conti che fanno funzionare i collegamenti video automatici.

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# **⚠️ Prima di iniziare**

Assicurarsi di avere:

*   ✅ The Hoppy Appointments app installata
*   ✅ Un servizio creato nell'app (il luogo di incontro è impostato **per servizio**)
*   ✅ A **Google Google**♪ **Microsoft/Outlook**o **Zoom** account pronto — solo se si desidera automaticamente video incontri link

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# **🛠️ Fase 1 — Aprire la scheda Meeting Location**

1.  Nel tuo Shopify admin, apri il **Hoppy Appointments** app.
2.  Vai a **Servizi** e fare clic sul servizio che si desidera modificare.
3.  Fare clic su **Generale** scheda.
4.  Scroll down to the **Luogo d'incontro** Carta.

Vedrai una discesa etichettata **Luogo d'incontro** con tutte le opzioni di posizione all'interno. Hover sopra il **?** icona per vedere una rapida punta su come i clienti si uniranno o parteciperanno a questo servizio.

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# **🗺️ Passo 2 — Scegli il tuo tipo di posizione**

Ecco una semplice mappa delle opzioni:

*   🎥 **Google Meet** — collegamento video unico per prenotazione, auto-generato quando un account Google del compagno di squadra è collegato
*   🎥 **Zoom** — collegamento video unico per prenotazione, auto-generato quando un account Zoom del compagno di squadra è collegato
*   🎥 **MS Teams** — collegamento video unico per prenotazione, auto-generato quando un compagno di squadra **Outlook** conto è collegato
*   ☎️ **Telefono** — si immette un numero di telefono
*   📍 **In persona** — inserisci il tuo indirizzo; i clienti ottengono un link Google Maps
*   🏠 **Al momento** — stesso di persona; utilizzare quando si viaggia per la posizione del cliente
*   📝 **Personale** — qualsiasi testo che desideri che i clienti vedano
*   🚫 **Nessuno** — nessuna posizione mostrata

Scegliere quello che corrisponde a come si esegue gli appuntamenti. Non preoccuparti - puoi cambiarlo in qualsiasi momento.

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# **🎥 Fase 3 — Impostare riunioni video automatiche**

Se selezionato **Google Meet**♪ **Zoom**o **MS Teams**, si può o:

1.  **Collegare il relativo account** → ottenere un link di riunione fresco e unico per ogni singola prenotazione automaticamente
2.  **Incolla un link di riunione manuale** → utilizzare lo stesso link per ogni prenotazione (utile se non si desidera collegare un account)

I collegamenti automatici salvano più tempo e sono l'opzione consigliata.

## **Collegare il tuo account (Configurazione di un tempo)**

Le connessioni sono gestite per compagno di squadra nel **Team** sezione, non in Impostazioni.

1.  Nel menu app, fare clic **Team**.
    
2.  Fare clic sul compagno di squadra che eseguirà gli appuntamenti (o il tuo profilo).
    
3.  Aprire **Impostazioni generali** scheda.
    
4.  Trova la scheda di integrazione di cui hai bisogno:
    
    *   **Integrazione Google** → **Google Meet** collegamenti e sincronizzazione del calendario
    *   **Integrazione di Outlook** → **MS Teams** collegamenti e sincronizzazione del calendario di Outlook
    *   **Integrazione Zoom** → **Zoom** link solo
5.  Fare clic **Collegare Google**♪ **Collegare Outlook**o **Collegare lo zoom**.
    
6.  Un modal si apre spiegando che è necessario accettare il permesso del calendario durante il passo successivo. Fare clic **Collegamento**.
    
7.  Verrai reindirizzato a Google/Microsoft/Zoom per firmare e approvare l'accesso.
    
8.  Una volta approvato, sei rimandato all'app e vedi un **Collegato** messaggio di successo ✅
    
    ⚠️ **Google e Outlook sono esclusivi per compagno di squadra.** Se si collega Google sul profilo di un compagno di squadra, quindi collegare Outlook, la connessione di Google viene rimossa. Zoom può rimanere collegato insieme a uno.
    

> 💡 **Quale account dovrei connettermi?** Il compagno di squadra che è effettivamente assegnato alla prenotazione sarà il "organizzatore" e il loro account collegato genererà il link. Se non viene assegnato nessun compagno di squadra, viene utilizzato l'account dell'amministratore.

## **Scegli la posizione sul tuo servizio**

Una volta collegato:

1.  Torna al tuo servizio **Luogo d'incontro** Abbassamento.
2.  Seleziona **Google Meet**♪ **Zoom**o **MS Teams**.
3.  Dovresti vedere un verde **"connesso"** messaggio che conferma che verrà generato un link automatico.

Il campo di collegamento manuale è nascosto automaticamente perché l'applicazione creerà il link per voi.

## **Incolla un link manuale**

Se non si desidera collegare un account, la discesa mostrerà il campo link. Incolla un link di riunione statica lì:

*   Google Meet → incolla un URL di Google Meet
*   Zoom → incolla un URL di incontro Zoom
*   MS Teams → incolla un URL di riunione di team

Questo stesso link sarà condiviso con ogni cliente che prenota questo servizio.

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# **☎️ Passo 4 — Impostare il telefono, In-Person, o posizioni personalizzate**

Se hai scelto un'opzione non video, il processo è ancora più semplice.

### **Telefono**

Inserisci il numero di telefono che i clienti dovrebbero utilizzare. Il numero viene condiviso nell'e-mail di conferma della prenotazione e nell'invito al calendario.

### **In persona**

1.  Seleziona **In persona**.
2.  Inizia a digitare il tuo indirizzo nel campo.
3.  Scegli il tuo indirizzo dai suggerimenti di completamento automatico.

I clienti vedono l'indirizzo nella loro email di conferma come un clicable **Google Maps link**, così possono ottenere indicazioni con un solo tocco.

### **Al momento**

1.  Seleziona **Al momento**.
2.  Inserisci il tuo indirizzo nello stesso modo.

L'incontro avviene in una certa posizione. Il campo degli indirizzi funziona allo stesso modo **In persona**.

> 💡 **Hai bisogno dell'indirizzo del cliente?** La discesa della posizione non chiede ai clienti il loro indirizzo automaticamente. Aggiungi una domanda personalizzata nel **Personalizzare le domande** carta se ne hai bisogno. Consulta la guida di configurazione del servizio per i dettagli.

### **Personale**

Seleziona **Personale** e digita tutto quello che vuoi: "Room 302, Second Floor" o "Unisciti alla nostra sala d'attesa https://...". Questo testo appare esattamente come l'hai scritto nell'e-mail di conferma.

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# **🎫 Passo 5 — Aggiungi un biglietto QR Code (In persona / Solo posizione)**

Se stai effettuando appuntamenti in persona, puoi includere un biglietto QR code scansionabile nell'e-mail di conferma.

1.  Assicurarsi di **In persona** o **Al momento** è selezionato.
2.  Check **Invia Biglietto Codice QR**.

Il codice QR appare nell'e-mail di conferma del cliente ovunque tu abbia inserito il `[Ticket QR Code]` blocco nel modello di e-mail. I modelli di default lo includono già, ma se hai e-mail personalizzate, controlla la guida di configurazione delle notifiche e-mail.

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# **💾 Passo 6 — Salva il tuo servizio**

1.  Scorrere in cima all'editor di servizio.
2.  Fare clic **Salva**.
3.  Assicurarsi che lo stato del servizio sia **Attivo** così i clienti possono iniziare la prenotazione.

La vostra posizione di riunione è ora live e si applica ad ogni nuova prenotazione per questo servizio.

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# **🔄 Cosa succede dopo l'installazione**

Una volta configurato tutto, ecco come funziona la magia:

### **Link video automatici**

*   A **link meeting unico** è creato per ogni prenotazione.
*   Per **gratis** prenotazioni, il link viene creato immediatamente quando i libri dei clienti.
*   Per **versata** prenotazioni, il link viene creato dopo che il cliente completa il pagamento.
*   Per i servizi che **bisogno della vostra approvazione**, il link viene creato quando si approva la prenotazione.
*   Il cliente riceve il link nella loro email di conferma e invito del calendario.

### **Telefono, in-persona, a-location e personalizzato**

*   Qualunque cosa tu abbia inserito viene inviata al cliente esattamente come-è nella loro email di conferma e invito add-to-calendar.
*   Gli indirizzi diventano cliccabili Google Maps link.

### **Reschedi e cancellazioni**

*   **Reschedule:** lo stesso collegamento video rimane valido — solo il tempo cambia.
*   **Annulla:** il collegamento video viene revocato e l'evento del calendario viene rimosso.

### **Dove trovare il link**

*   **Merchant:** aperto **Prenotazioni**, fare clic sulla prenotazione e cercare la riga della posizione — i collegamenti video sono cliccabili.
*   **Cliente:** email di conferma + invito del calendario, e la posizione dell'appuntamento è mostrata anche nel widget di prenotazione prima di confermare.

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# **⚠️ Buono a sapersi**

*   **Collegare prima, quindi selezionare la posizione.** Se scegli Google Meet ma l'account Google del compagno di squadra non è collegato, vedrai un messaggio rosso "non connesso". Collegare l'account o incollare un link manuale.
*   **Google e Outlook non possono condividere un compagno di squadra.** Scegliere uno per compagno di squadra (Google for Meet, o Outlook per MS Teams). Lo zoom è indipendente.
*   **Scollegare un account non romperà vecchie prenotazioni.** I link di prenotazione esistenti continuano a funzionare. Solo nuove prenotazioni smettere di ottenere collegamenti automatici.
*   **Passare a Nessuno?** Cancella anche l'indirizzo o il campo di collegamento, quindi il testo di avanzi non appare accidentalmente nelle e-mail future.
*   **Le email di conferma mostrano la posizione per impostazione predefinita.** I modelli predefiniti includono `[Booking Location Block]`. Se hai fortemente personalizzato i tuoi modelli di posta elettronica, assicurati di non averlo rimosso.

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# **🎉 Risultato finale**

La vostra posizione di riunione è completa! Ecco cosa avete ora:

*   ✅ A **tipo di posizione** scelto per questo servizio che corrisponde a come eseguire gli appuntamenti
*   ✅ **Conti video collegati** per i collegamenti automatici di Google Meet, Zoom o MS Teams (o un link manuale di fallback)
*   ✅ **Telefono, indirizzo o istruzioni personalizzate** condiviso con i clienti automaticamente
*   ✅ **Biglietti del codice QR** per appuntamenti in persona o in posizione (se abilitati)
*   ✅ **Gestione automatica dei link** su reschedule e annullare

I vostri clienti ora sanno esattamente dove andare o come unire — senza sollevare un dito 🙌

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