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# 🔄 Come i Clienti Reschedule o Annulla Appuntamenti

> ℹ️ **Note:** Questo articolo è stato tradotto automaticamente utilizzando AI e può contenere imprecisioni. Se qualcosa sembra sbagliato, si prega di contattare il nostro team di supporto.

Lasciare i clienti riprogrammare o cancellare i propri appuntamenti consente di risparmiare tempo e riduce le email di back-and-forth. Invece di contattare il vostro team, i clienti possono aggiornare la loro prenotazione direttamente dall'e-mail di conferma.

Questa guida spiega come configurare le impostazioni di reschedule e disdetta e come appare l'esperienza del cliente.

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# **⚠️ Prima di iniziare**

Prima di attivare le opzioni di riprogrammazione e cancellazione, assicurarsi di avere:

*   The **Hoppy Appointments** app installata sulla tua Shopify negozio
*   Almeno un servizio attivo
*   Prenotazione email di conferma impostate e abilitate

💡 I link di reschedule e di cancellazione vengono inviati ai clienti all'interno delle email di prenotazione. Se le notifiche via e-mail sono spente, i clienti non riceveranno i link.

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# **🛠️ Passo 1 — Configurare il Service-Level Reschedule e cancella le regole**

Queste impostazioni controllano ciò che i clienti possono fare e quanto preavviso hanno bisogno.

1.  Aprire **Hoppy Appointments** app
2.  Vai a **Servizi**
3.  Fare clic sul servizio che si desidera configurare
4.  Fare clic su **Avanzato** scheda
5.  Scroll down to the **Opzioni di prenotazione** carta

## **Mostra i pulsanti di cancellazione e riprogrammazione nelle e-mail**

Utilizzare questi occhiali per controllare se i clienti vedono i pulsanti di azione nelle loro email di prenotazione:

*   **Mostra il pulsante di cancellazione nelle e-mail**
*   **Mostra il pulsante di riprogrammazione nelle e-mail**

ℹ️ Questi collegamenti sono resi attraverso **\[Prenotazione Azioni Blocco\]** nei modelli di posta elettronica. Assicurarsi che i modelli includono questo blocco in modo da visualizzare i pulsanti.

## **Avviso di anticipo minimo**

Impostare quanto vicino ai clienti di appuntamento può ancora fare modifiche:

*   **Avviso di riprogrammazione minimo** — il numero minimo di ore prima della nomina che un cliente può riprogrammare
*   **Avviso minimo di cancellazione** — il numero minimo di ore prima della nomina che un cliente può annullare

Ad esempio, se si imposta il minimo avviso di cancellazione da **24 ore su 24**, i clienti non possono annullare gli appuntamenti che iniziano in meno di 24 ore.

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# **🛠️ Passo 2 — Configurare le impostazioni di rimborso e cancellazione**

Se le prenotazioni sono connesse Shopify ordini e pagamenti, è possibile scegliere cosa succede quando una prenotazione viene annullata.

1.  Vai a **Impostazioni → Generale**
2.  Scroll down to **Impostazioni di rimborso e cancellazione**

## **Cancellazioni del cliente**

*   **Annulla ordine sulla cancellazione del cliente** — annulla automaticamente il collegamento Shopify ordine quando un cliente cancella la prenotazione
*   **Rimborso del cliente sulla cancellazione del cliente** — rimborsa automaticamente il cliente quando annulla

## **Cancellazioni di amministratore**

*   **Annullare l'ordine su admin** — annulla automaticamente il collegamento Shopify ordine quando si annulla una prenotazione dall'amministratore
*   **Rimborso cliente su cancellazione amministratore** — rimborsa automaticamente il cliente quando si annulla dall'amministratore

⚠️ Le opzioni di rimborso funzionano solo se la corrispondente **Annulla ordine** toggle è abilitato. Attivare sia se si desidera che il cliente sia rimborsato automaticamente.

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# **🛠️ Passo 3 — Attivare Reschedule e cancellare le notifiche di posta elettronica**

Assicurarsi che i clienti e il vostro team siano avvisati quando la prenotazione è cambiata.

1.  Vai a **Impostazioni → Impostazioni email**
2.  Sotto **Notifica e-mail del cliente**, abilitare:
    *   **Invia email su aggiornamento** — inviato quando una prenotazione viene riprogrammata
    *   **Invia email su cancellazione** — inviato al momento della cancellazione della prenotazione
3.  Sotto **Avviso di posta elettronica di amministratore**, abilitare le stesse opzioni se si desidera che il vostro team venga notificato troppo

💡 I modelli di posta elettronica di default includono già **\[Prenotazione Azioni Blocco\]**, che genera il reschedule e cancella collegamenti. Se hai personalizzato i tuoi modelli, verifica doppio che questo blocco è ancora incluso.

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# **🛠️ Fase 4 — Stile il Riprogrammazione e Annulla Pagine (opzionale)**

Quando i clienti cliccano sul link reschedule o annullano, si atterrano su una pagina di marca. È possibile personalizzare l'aspetto di queste pagine sotto il servizio **Design** scheda.

1.  Vai a **Servizi → \[Servizio\] → Design**
2.  Fare clic su **Pagina di pianificazione** scheda per definire lo schermo di reschedule
3.  Fare clic su **Annullare la pagina** scheda per definire la schermata di cancellazione

Per dettagli completi su colori, font e opzioni di layout, vedere **Prenotazioni di nomina — Design & Styling Opzioni**.

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# **🔄 Come i clienti Reschedule un Appuntamento**

Una volta configurato, ecco cosa i clienti sperimentano.

1.  Il cliente apre la sua email di conferma della prenotazione
2.  Cliccano su **Esecuzione** pulsante o collegamento
3.  Sono portati a una pagina che mostra i dettagli degli appuntamenti esistenti
4.  Selezionano una nuova data e l'ora dalle slot disponibili
5.  Loro cliccano **Reschedule Prenotazione**
6.  La prenotazione è aggiornata, e sia il cliente che l'amministratore ricevono una email di conferma

ℹ️ Se il cliente cerca di reschedule troppo vicino al tempo di appuntamento, vedranno un messaggio basato sul vostro **Avviso di riprogrammazione minimo** impostazione.

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# **❌ Come i clienti cancellano un Appuntamento**

1.  Il cliente apre la sua email di conferma della prenotazione
2.  Cliccano su **Annulla** pulsante o collegamento
3.  Sono portati a una pagina che mostra i dettagli dell'appuntamento
4.  Loro cliccano **Annulla prenotazione**
5.  La prenotazione è annullata, e sia il cliente che l'amministratore ricevono una email di conferma

Se abilitato **Annulla ordine sulla cancellazione del cliente** e **Rimborso del cliente sulla cancellazione del cliente**, il collegamento Shopify l'ordine viene annullato e rimborsato automaticamente.

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# **⚠️ Note importanti**

*   **Nota minima si applica solo ai clienti** — i collegamenti di cancellazione e di riprogrammazione bypassano il controllo di avviso minimo.
*   **Le prenotazioni pagate hanno bisogno di impostazioni di rimborso abilitate** — la cancellazione da sola non rimborsa il cliente a meno che non si accenda il rimborso.
*   **Le prenotazioni multigiorni hanno limiti di riprogrammazione** — i clienti non possono reschedule una prenotazione multiday a più giorni di quanto originariamente pagato.
*   **I modelli di posta elettronica devono includere il blocco di azione** — se il modello di e-mail personalizzato non include **\[Prenotazione Azioni Blocco\]**, i clienti non vedranno reschedule o cancellare i collegamenti.
*   **Ogni servizio è configurato separatamente** — le regole di riprogrammazione e di cancellazione sono regolate per servizio, non a livello globale.

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# **🐞 Risoluzione dei problemi**

## **I clienti non vedono reschedule o cancellano i link nelle e-mail**

1.  Assicurarsi di **Mostra il pulsante di cancellazione nelle e-mail** e **Mostra il pulsante di riprogrammazione nelle e-mail** sono abilitati sul servizio
2.  Controllare che il modello di e-mail include **\[Prenotazione Azioni Blocco\]**
3.  Assicurarsi che le notifiche e-mail del cliente per **Aggiornamento** e **Annulla** sono abilitati in **Impostazioni → Impostazioni email**

## **I clienti ottengono un errore dicendo che non possono rimandare o annullare**

Controllare il **Avviso di riprogrammazione minimo** e **Avviso minimo di cancellazione** valori. Il cliente può essere all'interno della finestra ristretta.

## **Le prenotazioni cancellate non sono rimborsate**

1.  Vai a **Impostazioni → General → Impostazioni di rimborso e cancellazione**
2.  Assicurarsi di **Annulla ordine sulla cancellazione del cliente** è abilitato
3.  Assicurarsi di **Rimborso del cliente sulla cancellazione del cliente** è anche abilitato

## **La pagina di reschedule o cancellazione sembra off-brand**

Aggiornare lo stile sotto **Servizi → \[Servizio\] → Design → Rescheduling Page / Annulla pagina**. Per lo styling avanzato, utilizzare Custom CSS.

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# **🎉 Risultato finale**

Una volta configurato:

✅ I clienti possono rimandare o cancellare dalle loro email di prenotazione  
✅ Le regole di avviso anticipato proteggono il vostro programma dalle modifiche dell'ultimo minuto  
✅ Le prenotazioni a pagamento possono essere cancellate e rimborsate automaticamente  
✅ Sia i clienti che il vostro team ricevono e-mail di conferma  
✅ Rescheduling e cancellare le pagine corrispondono al tuo marchio

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# **📚 Articoli correlati**

*   **Prenotazioni di nomina — Design & Styling Opzioni**
*   **Come configurare le notifiche via e-mail per le prenotazioni di nomine**
*   **Prenotazioni di nomina — Traduzione**
*   **Come impostare i servizi di prenotazione di nomina**