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# 👥 Trabalhar com a Equipe em Reservas de Nomeações

> ℹ️ **Note:** Este artigo foi traduzido automaticamente utilizando IA e pode conter imprecisões. Se algo parecer errado, entre em contato com nossa equipe de suporte.

Se você dirige um negócio com vários funcionários — como um salão, clínica, estúdio ou equipe de treinamento — Hoppy Appointments deixa cada pessoa ter sua própria agenda. Os clientes podem reservar com um membro específico da equipe, ou você pode deixar o aplicativo atribuir reservas automaticamente.

O recurso de equipe é útil quando:

*   Diferentes horas de trabalho do pessoal
*   Os clientes preferem uma pessoa específica
*   Você deseja evitar agendamento duplo em calendários pessoais e compartilhados
*   Cada membro da equipe precisa de seu próprio painel de reserva

Este guia orienta-o através da configuração de sua equipe passo a passo.

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# **⚠️ Antes de começar**

Antes de configurar os membros da equipa, certifique-se:

*   A **Hoppy Appointments** app está instalado
*   Você tem pelo menos um serviço criado
*   Você entende o básico da disponibilidade de serviços

ℹ️ Se você é a única pessoa tomando reservas, você pode pular a configuração da equipe inteiramente. Os recursos da equipe só são necessários quando várias pessoas oferecem os mesmos serviços ou serviços relacionados.

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# **🛠️ Passo 1 — Adicionar membros da equipe**

1.  Na sua Shopify administrador, abrir o **Hoppy Appointments** app
2.  Clique **Membros da equipa** no menu da aplicação
3.  Clique **Adicionar um companheiro de equipa**
4.  Digite:
    *   **Nome próprio**
    *   **Sobrenome**
    *   **Endereço de e- mail**
5.  Clique **Adicionar**

Sua conta de administrador já está incluída na lista de equipes automaticamente e não pode ser removida. Isso garante que há sempre pelo menos um organizador disponível para reservas.

💡 O endereço de e-mail é importante — é usado para convites de calendário, login de portal e identificação do companheiro de equipe em todo o aplicativo.

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# **🛠️ Passo 2 — Definir a Disponibilidade de Colegas**

Cada colega de equipa pode ter o seu próprio horário de trabalho. Para configurá-los:

1.  Da **Membros da equipa** página, clique no companheiro de equipa que deseja configurar
2.  Clique na **Availabilidades** aba
3.  Definir a sua agenda:
    *   **Horas semanais** para um agendamento recorrente
    *   **Disponibilidade de gama de datas** para horários de tempo limitado ou sazonal
4.  Adicionar qualquer recorrente **tempos de interrupção**
5.  Adicionar **datas bloqueadas** para férias, férias ou férias
6.  Escolha o companheiro de equipe **fuso horário**

O aplicativo usa essas horas ao calcular os slots de tempo disponíveis para qualquer serviço ao qual o companheiro de equipe é designado.

⚠️ Importante:

Serviços multiday (como aluguel ou estadia) não podem compartilhar o mesmo grupo de disponibilidade com serviços regulares ou pacotes. Se um companheiro de equipe oferece ambos os tipos, crie configurações de disponibilidade separadas para cada um.

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# **🛠️ Etapa 3 — Atribuir companheiros de equipe a um serviço**

Uma vez que seus membros da equipe tenham disponibilidade, atribua-os aos serviços que oferecem.

1.  Abrir o serviço que deseja configurar
2.  Ir para o **Disponibilidade** aba
3.  Procurar **Para quem é esta disponibilidade?**
4.  Selecionar **Disponibilidade por companheiro de equipa**
5.  Aparece uma nova opção: **Atribuir companheiros de equipa a este serviço**
6.  Selecione os companheiros de equipe que oferecem este serviço
7.  Gravar o serviço

ℹ️ Quando **Disponibilidade por serviço** é selecionado, o serviço utiliza uma programação compartilhada em vez de agendas individuais de companheiros de equipe.

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# **🛠️ Passo 4 — Deixe os clientes escolher um companheiro de equipe (Opcional)**

Por padrão, o aplicativo atribui reservas automaticamente usando round-robin quando nenhum companheiro de equipe é selecionado. Se você quiser que os clientes escolham sua pessoa preferida:

1.  Ir para **Hoppy Appointments → Configurações → Geral**
2.  Procurar **Preferências gerais**
3.  Activar **Deixe os clientes escolherem um membro da equipe**

Quando isso está habilitado e um serviço tem vários companheiros de equipe atribuídos, os clientes veem uma lista suspensa no widget de reserva:

*   **Sem preferência** → O aplicativo atribui a reserva usando round-robin
*   **Equipa específica** → Os livros de clientes só com essa pessoa

💡 Isso é ótimo para empresas onde os clientes têm um membro favorito da equipe, como um cabeleireiro ou terapeuta preferido.

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# **📅 Como as reservas são atribuídas**

Quando um cliente reserva um serviço que usa **Disponibilidade por companheiro de equipa**, a aplicação verifica:

*   Quais companheiros de equipe são designados para o serviço
*   A sua disponibilidade individual
*   Suas pausas e datas bloqueadas
*   Reservas existentes que já possuem
*   Conflitos de calendário externos (apenas se a sincronização bidirecional estiver ativada)

Em seguida, ele atribui o companheiro de equipe selecionado ou escolhe a próxima pessoa disponível usando round-robin.

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# **🔗 Integrações de Calendário (Opcional)**

Os membros da equipe podem conectar suas próprias contas do Google, Outlook ou Zoom para que:

*   As reservas são adicionadas ao seu calendário pessoal automaticamente
*   Eventos de calendário externos podem bloquear slots disponíveis (com sincronização bidirecional ativada)
*   Links de reunião como o Google Meet ou Zoom são gerados por reserva

Para conectar um calendário, abra o perfil do companheiro de equipe, vá para **Configuração Geral** tab, e clique no cartão de integração relevante.

ℹ️ Para etapas detalhadas sobre conexões de calendário e links de reunião automática, consulte **Locais das reuniões** documentação.

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# **⚠️ Notas e Limitações Importantes**

*   **Os serviços no modo companheiro de equipa precisam de companheiros de equipa designados.** Se você mudar um serviço para **Disponibilidade por companheiro de equipa** mas não atribuir ninguém, nenhum slot de tempo aparecerá na frente da loja.
    
*   **Colegas de equipe selecionadas pelo cliente não recuam.** Se um cliente escolher um companheiro de equipa específico e essa pessoa não estiver disponível para o slot escolhido, a reserva não mudará automaticamente para outra pessoa.
    
*   **Round-robin só funciona com “Sem preferência”.** Quando os clientes escolhem um companheiro de equipa específico, o round-robin não é utilizado.
    
*   **A sincronização bidirecional deve ser ativada para verificar conflitos externos.** Se um companheiro de equipe conecta o Google ou o Outlook, mas mantém a sincronização de duas vias desligada, o aplicativo só verifica suas próprias reservas para conflitos.
    
*   **Os serviços multidiários precisam de grupos de disponibilidade separados.** Um companheiro de equipe não pode compartilhar o mesmo grupo de disponibilidade entre serviços multidia e regulares/completos.
    
*   **O acesso ao portal da equipa é baseado em permissão.** Os companheiros de equipa só podem entrar no portal da equipa se tiverem o **Pode acessar o portal** permissão habilitada.
    
*   **A conta de administração não pode ser excluída.** O proprietário/admin da loja é sempre parte da equipe como um organizador de retrocesso.
    

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# **🎉 Resultado Final**

Assim que a sua equipa estiver preparada:

✅ Cada companheiro de equipe tem sua própria disponibilidade e fuso horário  
✅ Os serviços podem utilizar horários individuais em vez de um programa partilhado  
✅ Os clientes podem reservar com um membro específico da equipe ou deixar o aplicativo atribuir automaticamente  
✅ Reservas respeitar pausas, tempo livre, e compromissos existentes  
✅ Integrações de calendário opcionais mantêm os horários pessoais sincronizados

Com a programação da equipe no local, você pode executar um negócio de reservas multi-pessoa sem se preocupar com reservas duplas ou tarefas perdidas 🙌

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