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📍 So konfigurieren Sie Besprechungsorte für Terminbuchungen

ℹ️ Note: Dieser Artikel wurde automatisch mit AI übersetzt und kann Ungenauigkeiten enthalten. Wenn etwas falsch aussieht, kontaktieren Sie bitte unser Support-Team.


Meeting Location sagt Ihren Kunden Wo und wie um zu ihrer Verabredung zu erscheinen. Die guten Nachrichten? Für die meisten standorttypen können sie es einmal pro dienst einstellen und die app übernimmt den rest.


Hoppy Appointments Träger:


  • 🎥 Automatische Videoanrufe Google Meet, Zoom und Microsoft Teams Links, die für jede Buchung eindeutig generiert werden
  • ☎️ Telefonanruf - Teilen Sie die Nummer, die Ihr Kunde anrufen sollte
  • 📍 persönlich Ihre Adresse wird als anklickbarer Google Maps-Link angezeigt
  • 🏠 Ort Ihre Adresse wird angezeigt, wenn Sie zum Kunden reisen
  • 📝 Zoll - alle Anweisungen, die Sie möchten: ein Gebäudename, eine Zimmernummer, spezielle Anweisungen oder ein Link eines Drittanbieters
  • 🚫 Keine - kein Standort angezeigt (am besten für Dienste, bei denen der Standort keine Rolle spielt)


Dieser Leitfaden führt Sie durch die Auswahl des richtigen Standorttyps und die Verbindung der Konten, die automatische Videoverbindungen ermöglichen.



⚠️ Bevor Sie beginnen


Stellen Sie sicher, dass Sie:


  • ✅ Die Hoppy Appointments App installiert
  • ✅ Ein Dienst, der in der App erstellt wurde (Ort des Treffens ist festgelegt) je Dienst)
  • ✅ A Google, Microsoft/Outlook, oder Zoom Konto bereit - nur wenn Sie automatische Videobesprechungslinks wünschen



🛠️ Schritt 1 - Öffnen Sie die Meeting Location Card


  1. In deinem Shopify Admin, öffnen Sie die Hoppy Appointments App.
  2. Gehen Sie zu Dienstleistungen Klicken Sie auf den Dienst, den Sie bearbeiten möchten.
  3. Klicken Sie Generalmajor Tab.
  4. Scrollen Sie nach unten zum Sitzungsort Karte.


Sie sehen einen Dropdown beschriftet Sitzungsort Mit allen Standortoptionen im Inneren. Schwebe über dem ? Icon, um einen schnellen tipp zu sehen, wie kunden diesem service beitreten oder teilnehmen werden.



🗺️ Schritt 2 - Wählen Sie Ihren Standorttyp


Hier ist eine einfache Karte der Optionen:


  • 🎥 Google trifft sich - eindeutiger Videolink pro Buchung, automatisch generiert, wenn das Google-Konto eines Teamkollegen verbunden ist
  • 🎥 Zoom - eindeutiger Videolink pro Buchung, automatisch generiert, wenn der Zoom-Account eines Teamkollegen verbunden ist
  • 🎥 MS Teams - eindeutiger Videolink pro Buchung, automatisch generiert, wenn ein Teamkollege Ausblick Konto ist verbunden
  • ☎️ Telefonanruf — Sie geben eine Telefonnummer ein
  • 📍 persönlich - Sie geben Ihre Adresse ein; Kunden erhalten einen Google Maps-Link
  • 🏠 Ort - dasselbe wie persönlich; verwenden, wenn Sie zum Standort des Kunden reisen
  • 📝 Zoll Jeder Text, den Kunden sehen sollen
  • 🚫 Keine - überhaupt kein Standort gezeigt


Wählen Sie diejenige, die übereinstimmt, wie Sie tatsächlich Termine ausführen. Keine Sorge - Sie können es jederzeit ändern.



🎥 Schritt 3 — Einrichten automatischer Videobesprechungen


Wenn Sie ausgewählt haben Google trifft sich, Zoom, oder MS TeamsSie können entweder:


  1. Verbinden Sie das entsprechende Konto → Erhalten Sie einen neuen, einzigartigen Besprechungslink für jede einzelne Buchung automatisch
  2. Fügen Sie einen manuellen Besprechungslink ein → denselben Link für jede Buchung verwenden (nützlich, wenn Sie kein Konto verbinden möchten)


Automatische Links sparen die meiste Zeit und sind die empfohlene Option.


Verbinden Sie Ihr Konto (One-Time Setup)


Die Verbindungen werden pro Teamkollege im Team Abschnitt, nicht in Einstellungen.


  1. Im App-Menü klicken Team.
  2. Klicken Sie auf den Teamkollegen, der die Termine (oder Ihr eigenes Profil) ausführen wird.
  3. Offen Allgemeine Einstellungen Tab.
  4. Finden Sie die Integrationskarte, die Sie benötigen:


    • Google Integration → für Google trifft sich Links und Kalender Sync
    • Outlook Integration → für MS Teams Links und Outlook Kalender Sync
    • Zoom-Integration → für Zoom Nur Links
  6. Klicken Connect Google, Connect Outlook, oder Connect Zoom.
  7. Ein Modal erscheint und erklärt, dass Sie die Kalenderberechtigung im nächsten Schritt akzeptieren müssen. Klicken Anschluss.
  8. Sie werden zu Google/Microsoft/Zoom weitergeleitet, um sich anzumelden und den Zugriff zu genehmigen.
  9. Nach der Genehmigung werden Sie an die App zurückgeschickt und sehen eine Verbunden Erfolgsmeldung ✅


⚠️ Google und Outlook sind exklusiv pro Teamkollege. Wenn Sie Google im Profil eines Teamkollegen verbinden, dann verbinden Sie Outlook, die Google-Verbindung wird entfernt. Zoom kann neben beiden verbunden bleiben.



💡 Welches Konto soll ich verbinden? Der Teamkollege, der tatsächlich der Buchung zugewiesen ist, ist der "Veranstalter" und sein verbundenes Konto generiert den Link. Wenn kein Teamkollege zugewiesen ist, wird das Konto des Administrators verwendet.


Wählen Sie den Standort auf Ihrem Service


Einmal angeschlossen:


  1. Zurück zu Ihrem Service Sitzungsort Dropdown.
  2. Wählen Google trifft sich, Zoom, oder MS Teams.
  3. Du solltest ein Grün sehen „verbunden Nachricht, die bestätigt, dass eine automatische Verbindung erzeugt wird.


Das manuelle Linkfeld wird automatisch ausgeblendet, da die App den Link für Sie erstellt.



Wenn Sie kein Konto verbinden möchten, wird im Dropdown das Linkfeld angezeigt. Fügen Sie dort einen statischen Besprechungslink ein:


  • Google Meet → Einfügen einer Google Meet URL
  • Zoom → Einfügen einer Zoom Meeting URL
  • MS Teams → Einfügen einer Teams Meeting URL


Derselbe Link wird mit jedem Kunden geteilt, der diesen Service bucht.



☎️ Schritt 4 - Einrichten von Telefon-, persönlichen oder benutzerdefinierten Standorten


Wenn Sie eine Nicht-Video-Option gewählt haben, ist der Prozess noch einfacher.


Telefonanruf


Geben Sie die Telefonnummer ein, die Kunden verwenden sollten. Die Nummer wird in der Buchungsbestätigungs-E-Mail und der Kalendereinladung geteilt.


persönlich


  1. Wählen persönlich.
  2. Geben Sie Ihre Adresse in das Feld ein.
  3. Wählen Sie Ihre Adresse aus den Autocomplete-Vorschlägen.


Kunden sehen die Adresse in ihrer Bestätigungs-E-Mail als anklickbar Google Maps Link, so können sie Richtungen mit einem Tippen erhalten.


Ort


  1. Wählen Ort.
  2. Geben Sie Ihre Adresse auf die gleiche Weise ein.


Treffen findet an einem bestimmten Ort statt. Das Adressfeld funktioniert genauso wie persönlich.


💡 Benötigen Sie die Adresse des Kunden? Der Standort Dropdown fragt Kunden nicht automatisch nach ihrer Adresse. Fügen Sie eine benutzerdefinierte Frage im Anpassen von Fragen Karte, wenn Sie es brauchen. Siehe Service Setup Guide für Details.


Zoll


Wählen Zoll und geben Sie alles ein, was Sie wollen: "Raum 302, Second Floor" oder "Kommen Sie über unser Wartezimmer bei https://...". Dieser Text erscheint genau so, wie Sie ihn in der Bestätigungs-E-Mail geschrieben haben.



🎫 Schritt 5 - Hinzufügen eines QR-Code-Tickets (nur persönlich / nur vor Ort)


Wenn Sie persönliche Termine durchführen, können Sie ein scannbares QR-Code-Ticket in die Bestätigungs-E-Mail aufnehmen.


  1. Stellen Sie sicher persönlich oder Ort ausgewählt ist.
  2. Überprüfung Send Ticket QR Code.


Der QR-Code erscheint in der Bestätigungs-E-Mail des Kunden, wo immer Sie die [Ticket QR Code] Blockieren Sie in Ihrer E-Mail-Vorlage. Die Standardvorlagen enthalten sie bereits, aber wenn Sie angepasste E-Mails haben, lesen Sie das Setup-Handbuch für E-Mail-Benachrichtigungen.



💾 Schritt 6 - Speichern Sie Ihren Dienst


  1. Scrollen Sie zum oberen Rand des Service-Editors.
  2. Klicken Sparen.
  3. Stellen Sie sicher, dass Ihr Servicestatus Aktiv So können Kunden mit der Buchung beginnen.


Ihr Meeting-Standort ist jetzt live und gilt für jede neue Buchung für diesen Service.



🔄 Was passiert nach dem Setup


Sobald alles konfiguriert ist, hier ist, wie die Magie funktioniert:


Automatische Videoverbindungen


  • A Unique Meeting Link wird für jede Buchung erstellt.
  • für frei Bei Buchungen wird der Link sofort erstellt, wenn der Kunde bucht.
  • für bezahlt Bei Buchungen wird der Link erstellt, nachdem der Kunde die Zahlung abgeschlossen hat.
  • Für Dienstleistungen, die Sie benötigen Ihre ZustimmungDer Link wird erstellt, wenn Sie die Buchung genehmigen.
  • Der Kunde erhält den Link in seiner Bestätigungs-E-Mail und Kalendereinladung.


Telefon, persönlich, vor Ort und benutzerdefiniert


  • Was auch immer Sie eingegeben haben, wird dem Kunden genau so gesendet, wie es in seiner Bestätigungs-E-Mail und der Einladung zum Kalender ist.
  • Adressen werden zu anklickbaren Google Maps Links.


Umschuldungen und Stornierungen


  • Umschuldung: Der gleiche videolink bleibt gültig - nur die zeit ändert sich.
  • Stornierung: Der Videolink wird widerrufen und das Kalenderereignis entfernt.



  • Händler: offen BuchungenKlicken sie auf die buchung und suchen sie nach der standortzeile - videolinks sind anklickbar.
  • Kunde: Bestätigungs-E-Mail + Kalendereinladung, und der Terminort wird auch im Buchungs-Widget angezeigt, bevor sie bestätigt werden.



⚠️ Gut zu wissen


  • Verbinden Sie sich zuerst und wählen Sie dann den Standort aus. Wenn Sie Google Meet auswählen, aber das Google-Konto des Teamkollegen nicht verbunden ist, wird eine rote Meldung "nicht verbunden" angezeigt. Verbinden Sie das Konto oder fügen Sie stattdessen einen manuellen Link ein.
  • Google und Outlook können keinen Teamkollegen teilen. Wählen Sie eine pro Teamkollege (Google für Meet oder Outlook für MS Teams). Zoom ist unabhängig.
  • Die Trennung eines Kontos wird alte Buchungen nicht brechen. Bestehende Buchungslinks funktionieren weiter. Nur neue Buchungen erhalten keine automatischen Links mehr.
  • Wechsel zu None? Löschen Sie auch das Adress- oder Linkfeld, damit übrig gebliebener Text nicht versehentlich in zukünftigen E-Mails erscheint.
  • Bestätigungs-E-Mails zeigen den Standort standardmäßig an. Die Standardvorlagen enthalten [Booking Location Block]Wenn Sie Ihre E-Mail-Vorlagen stark angepasst haben, stellen Sie sicher, dass Sie sie nicht entfernt haben.



🎉 Endergebnis


Ihr Meeting Location Setup ist abgeschlossen! Hier ist, was Sie jetzt haben:


  • ✅ A Ortstyp für diesen Service ausgewählt, der der Art und Weise entspricht, wie Sie Termine ausführen
  • ✅ Verbundene Videokonten für automatische Google Meet-, Zoom- oder MS Teams-Links (oder einen manuellen Fallback-Link)
  • ✅ Telefon, Adresse oder benutzerdefinierte Anweisungen automatisch mit Kunden geteilt
  • ✅ QR Code Tickets für persönliche Termine oder Termine vor Ort (falls aktiviert)
  • ✅ Automatisches Linkmanagement bei Verschiebung und Annullierung


Ihre Kunden wissen jetzt genau, wohin sie gehen oder wie sie beitreten sollen - ohne dass Sie einen Finger heben 🙌


Aktualisiert am: 10/09/2026

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