ℹ️ Note: Dit artikel is automatisch vertaald met behulp van AI en kan onjuistheden bevatten. Als er iets mis is, neem dan contact op met ons ondersteuningsteam.

Vergaderlocatie vertelt uw klanten waar of hoe om te komen opdagen voor hun afspraak. Het goede nieuws? Voor de meeste locatietypes kunt u het één keer per dienst instellen en de app regelt de rest.

Hoppy Appointments ondersteunt:

• 🎥 Automatische videogesprekken Google Meet, Zoom en Microsoft Teams zijn uniek gegenereerd voor elke boeking
• ☎️ Telefoongesprek Deel het nummer dat uw klant moet bellen
• 📍 In persoon Uw adres getoond als een klikbare Google Maps link
• 🏠 Plaats Uw adres getoond wanneer u naar de klant reist
• 📝 Aangepast
• 🚫 Geen Geen locatie getoond (beste voor services waar locatie niet uitmaakt)

Deze gids loopt u door het kiezen van de juiste locatie type en het verbinden van de accounts die automatische video links werken.

⚠️ Voordat u begint

Zorg ervoor dat u:

• ✅ De Hoppy Appointments app geïnstalleerd
• ✅ Een service gemaakt in de app (meeting locatie is ingesteld per dienst)
• ✅ A Google, Microsoft/Outlook, of Zoomen account alleen klaar als u automatische video meeting links wilt

🛠️ Stap 1 Open de ontmoetingslocatiekaart

1. In uw Shopify admin, open de Hoppy Appointments App.
2. Ga naar Diensten en klik op de service die u wilt bewerken.
3. Klik op de Algemeen tab.
4. Scroll naar beneden naar de Vergaderlocatie kaart.

U ziet een dropdown label Vergaderlocatie met alle locatie opties binnen. Hover over de ? pictogram om een snelle tip te zien over hoe klanten zullen deelnemen aan deze service.

🗺️ Stap 2 Kies uw locatietype

Hier is een eenvoudige kaart van de opties:

• 🎥 Google Meet Een unieke videolink per boeking, automatisch gegenereerd wanneer het Google-account van een teamgenoot is verbonden
• 🎥 Zoomen
• 🎥 MS-teams Een unieke videolink per boeking, automatisch gegenereerd wanneer een teamgenoot Vooruitzichten account is verbonden
• ☎️ Telefoongesprek U voert een telefoonnummer in
• 📍 In persoon U voert uw adres in; klanten krijgen een Google Maps-link
• 🏠 Plaats Zelfde als In persoon; gebruik wanneer u naar de locatie van de klant reist
• 📝 Aangepast Elke tekst die u wilt dat klanten zien
• 🚫 Geen Geen enkele locatie getoond

Kies degene die overeenkomt met hoe je eigenlijk afspraken maakt. Maak je geen zorgen, je kunt het altijd veranderen.

🎥 Stap 3: Automatische videovergaderingen instellen

Als u hebt geselecteerd Google Meet, Zoomen, of MS-teams, u kunt:

1. Verbind de relevante rekening → krijg automatisch een frisse, unieke meeting link voor elke reservering
2. Een handmatige bijeenkomstverbinding plakken → gebruik dezelfde link voor elke boeking (handig als u geen account wilt verbinden)

Automatische links besparen de meeste tijd en zijn de aanbevolen optie.

Verbinden met uw account (One-Time Setup)

Verbindingen worden beheerd per teamgenoot in de Team sectie, niet in Instellingen.

1. Klik in het menu van de app Team.
2. Klik op de teamgenoot die de afspraken zal uitvoeren (of uw eigen profiel).
3. Open de Algemene instellingen tab.
4. Vind de integratiekaart die u nodig heeft:

   
   

5. • Google-integratie → Google Meet links en agenda synchroniseren
   • Integratie van de vooruitzichten → MS-teams links en Outlook agenda synchroniseren
   • Zoomintegratie → Zoomen alleen links
5. Klik Google verbinden, Outlook verbinden, of Zoomen verbinden.
6. Er verschijnt een modale die uitlegt dat je de kalendertoestemming moet accepteren tijdens de volgende stap. Klik Verbinden.
7. U wordt doorgestuurd naar Google/Microsoft/Zoom om zich aan te melden en toegang goed te keuren.
8. Eenmaal goedgekeurd, wordt u teruggestuurd naar de app en zie een Verbonden succesbericht ✅

⚠️ Google en Outlook zijn exclusief per teamgenoot. Als u Google aansluit op het profiel van een teamgenoot, sluit dan Outlook aan, wordt de Google-verbinding verwijderd. Zoom kan met elkaar verbonden blijven.

💡 Welke account moet ik verbinden? De teamgenoot die daadwerkelijk wordt toegewezen aan de boeking zal de "organizer" zijn en hun verbonden account zal de link genereren. Als er geen teamgenoot is toegewezen, wordt het account van de beheerder gebruikt.

Kies de locatie van uw service

Eenmaal aangesloten:

1. Ga terug naar je dienst. Vergaderlocatie dropdown.
2. Selecteren Google Meet, Zoomen, of MS-teams.
3. Je zou een groene moeten zien. "verbonden" bericht dat een automatische koppeling wordt gegenereerd.

Het handmatige linkveld wordt automatisch verborgen omdat de app de link voor u aanmaakt.

Een handmatige koppeling plakken

Als u geen account wilt verbinden, zal de dropdown het linkveld tonen. Plak daar een statische meeting link:

• Google Meet → plak een Google Meet URL
• Zoom → Plakken van een bijeenkomst-URL
• MS Teams → plak een Teams meeting URL

Deze link wordt gedeeld met elke klant die deze service boekt.

☎️ Stap 4

Als u kiest voor een niet-video optie, is het proces nog eenvoudiger.

Telefoongesprek

Voer het telefoonnummer in dat klanten moeten gebruiken. Het nummer wordt gedeeld in de boekingsbevestiging e-mail en kalender uitnodiging.

In persoon

1. Selecteren In persoon.
2. Typ je adres in het veld.
3. Kies uw adres uit de autocomplete suggesties.

Klanten zien het adres in hun bevestigingsmail als een klikbare Google Maps-link, zodat ze een routebeschrijving kunnen krijgen met één kraan.

Plaats

1. Selecteren Plaats.
2. Voer uw adres op dezelfde manier in.

Ontmoeting op een bepaalde locatie. Het adresveld werkt op dezelfde manier als In persoon.

💡 Heb je het adres van de klant nodig? De locatie dropdown vraagt klanten niet automatisch om hun adres. Voeg een aangepaste vraag in de Vragen aanpassen kaart als je het nodig hebt. Zie de service setup gids voor details.

Aangepast

Selecteren Aangepast en typ alles wat u wilt: "Kamer 302, Tweede Verdieping" of "Word lid via onze wachtkamer op https://...". Deze tekst verschijnt precies zoals u het schreef in de bevestigingsmail.

🎫 Stap 5

Als u persoonlijke afspraken uitvoert, kunt u een scannable QR code ticket in de bevestigingsmail opnemen.

1. Zorg ervoor In persoon of Plaats is geselecteerd.
2. Controleren Ticket QR-code verzenden.

De QR-code verschijnt in de bevestigingsmail van de klant waar u de [Ticket QR Code] blokkeren in uw e-mail template. De standaard templates bevatten het al, maar als je e-mails hebt aangepast, bekijk dan de Email Notifications setup guide.

💾 Stap 6 Opslaan van uw service

1. Scroll naar de bovenkant van de service editor.
2. Klik Opslaan.
3. Zorg ervoor dat uw service status is Actief zodat klanten kunnen beginnen met boeken.

Uw ontmoetingslocatie is nu live en geldt voor elke nieuwe boeking voor deze service.

🔄 Wat gebeurt er na installatie

Zodra alles is geconfigureerd, hier is hoe de magie werkt:

Automatische videolinks

• A unieke ontmoetingslink wordt gemaakt voor elke boeking.
• Voor vrij boekingen, de link wordt direct gemaakt wanneer de klantenboeken.
• Voor betaald boekingen, de link wordt gemaakt nadat de klant de betaling heeft voltooid.
• Voor diensten die uw goedkeuring nodig, de link wordt gemaakt wanneer u de boeking goedkeurt.
• De klant ontvangt de link in hun bevestiging e-mail en kalender uitnodiging.

Telefoon, persoonlijk, op locatie en op maat

• Wat je hebt ingevoerd wordt verzonden naar de klant precies als-is in hun bevestiging e-mail en add-to-kalendar uitnodiging.
• Adressen worden klikbare Google Maps links.

Herschikkingen en annuleringen

• Herschikken: dezelfde video link blijft geldig, alleen de tijd verandert.
• Annuleren: de videolink wordt ingetrokken en de agendanotitie wordt verwijderd.

Waar de link te vinden

• Handelaar: open Boekingen, klik op de boeking, en kijk voor de locatie rij
• Klant: bevestiging e-mail + agenda uitnodigen, en de locatie van de afspraak wordt ook weergegeven in de boeking widget voordat ze bevestigen.

⚠️ Goed om te weten

• Eerst verbinden, dan de locatie selecteren. Als u Google Meet kiest, maar het Google-account van de teamgenoot is niet verbonden, ziet u een rood "niet verbonden" bericht. Sluit het account aan, of plak een handmatige koppeling in plaats daarvan.
• Google en Outlook kunnen geen teamgenoot delen. Kies één per teamgenoot (Google for Meet, or Outlook for MS Teams). Zoom is onafhankelijk.
• Het verbreken van een account zal niet breken oude boekingen. Bestaande boekingslinks blijven werken. Alleen nieuwe boekingen stoppen met het krijgen van automatische links.
• Overschakelen naar Geen? Wis ook het adres- of linkveld, zodat overgebleven tekst niet per ongeluk verschijnt in toekomstige e-mails.
• Bevestigingsmails tonen standaard de locatie. De standaard templates omvatten [Booking Location Block]Als u uw e-mailsjablonen sterk hebt aangepast, zorg ervoor dat u het niet hebt verwijderd.

🎉 Eindresultaat

Uw meeting locatie setup is compleet! Dit is wat je nu hebt:

• ✅ A type locatie gekozen voor deze dienst die overeenkomt met hoe u afspraken uitvoert
• ✅ Verbonden videoaccounts voor automatische Google Meet, Zoom, of MS Teams links (of een handmatige terugvallink)
• ✅ Telefoon, adres of aangepaste instructies automatisch gedeeld met klanten
• ✅ QR code tickets voor afspraken in persoon of op locatie (indien ingeschakeld)
• ✅ Automatisch koppelingsbeheer bij herschikken en annuleren

Uw klanten weten nu precies waar te gaan of hoe mee te doen zonder dat u een vinger optillen 🙌

Bijgewerkt op: 10/09/2026