ℹ️ Note: Dit artikel is automatisch vertaald met behulp van AI en kan onjuistheden bevatten. Als er iets mis is, neem dan contact op met ons ondersteuningsteam.

Groepsboekingen laten meer dan één klant hetzelfde tijdslot reserveren. Dit is nuttig voor lessen, workshops, rondleidingen, of een afspraak waar meerdere mensen tegelijk kunnen deelnemen.

In Hoppy Appointments, een groepsboeking wordt gecontroleerd door de boekingslimiet per tijdslot. In plaats van een klant per slot, kunt u 5, 10, of een aantal klanten om dezelfde sleuf te boeken tot de capaciteit vol is.

Deze gids leidt je door de setup.

⚠️ Voordat u begint

Voor het instellen van groepsboekingen, zorg ervoor:

• De Hoppy Appointments app is geïnstalleerd op uw Shopify opslag
• U hebt een Regelmatig of Bundel service → Groepsboekingen gebruiken tijdslots, dus dit is niet van toepassing op Meerdaagse diensten
• A Shopify product is verbonden met de dienst
• De app embed is ingeschakeld zodat de boekingskalender verschijnt op uw storefront

💡 Deze functie laat meerdere klanten hetzelfde slot boeken. Dat doet het wel. niet laat één klant meerdere zitplaatsen in één kassa boeken.

🛠️ Stap 1 Open de boekingslimietkaart

1. Open de Hoppy Appointments app
2. Ga naar Diensten en klik op de dienst die u wilt instellen
3. Open de Beschikbaarheid tab
4. Scroll naar de Boeklimiet kaart

Deze kaart bepaalt hoeveel boekingen de service accepteert per dag en per tijdslot.

🛠️ Stap 2

In de Reserveringslimiet per timelot sectie, voer het maximum aantal klanten in die hetzelfde tijdslot kunnen boeken.

Bijvoorbeeld:

• Zet het op 1 voor een-op-één afspraken
• Zet het op 10 voor een groepsklasse
• Zet het op 20 voor een workshop

Wanneer de limiet is bereikt, wordt het slot volledig geboekt. Als wachtlijst is ingeschakeld, kunnen klanten zich in plaats daarvan bij de wachtlijst aansluiten.

🛠️ Stap 3 Stel de maximale boekingen per dag in

In de Boekinglimiet per dag sectie, vul het totale aantal boekingen die deze service kan accepteren in een dag.

Dit is handig als u de totale aanwezigheid over alle slots wilt beperken, bijvoorbeeld door een studio te beperken tot 50 boekingen per dag.

ℹ️ Deze optie is niet beschikbaar voor Bundel diensten.

🛠️ Stap 4

Om klanten te helpen zien hoeveel plekken er nog over zijn, kunt u de zitbalk inschakelen.

1. Ga naar Instellingen → Algemeen
2. Zoek de Reserveringsgrenzen sectie
3. Inschakelen Beschikbare stoelen per slot tonen

De storefront agenda toont nu labels als:

• 3 slots links
• 1 slot links
• Volledig geboekt

Dit maakt het gemakkelijk voor klanten om te zien welke sessies nog ruimte hebben.

🛠️ Stap 5

Als uw service Beschikbaarheid per teamgenootElke teamgenoot kan zijn eigen groepscapaciteit hebben.

1. Ga naar Team
2. Klik op de teamgenoot
3. Open de Beschikbaarheden tab
4. Instellen Hoeveel mensen maximaal kunnen hetzelfde timelot boeken met u?

Dit is handig wanneer verschillende medewerkers verschillende groepsgroottes aankunnen.

💡 Voor meer over teamgenoot setup, zie Werken met Team in Afspraak Boekingen.

🛠️ Stap 6 Opslaan en testen op uw storefront

1. Klik Opslaan in de service editor
2. Bezoek de productpagina op uw storefront
3. Klik op de Boek nu knop
4. Selecteer een datum- en tijdslot
5. Controleer of het aantal zitplaatsen correct is weergegeven

Probeer het boeken van dezelfde sleuf meerdere keren van verschillende klantenaccounts of browsers om de capaciteit wordt afgedwongen.

⚠️ Belangrijke notities & Hebbes

• Eén boeking = één zitplaats. Klanten kunnen tijdens de kassa geen aantal zitplaatsen invoeren. Als iemand meerdere plekken wil reserveren, moeten ze aparte boekingen maken.
• Globale boekingslimieten overschrijden servicelimieten. Als u Instellingen → Algemeen → BoekingslimietenDeze waarden hebben voorrang boven de grenswaarden voor elke dienst.
• Handmatige goedkeuring binnen 24 uur bypasses per timeslot limieten. Boekingen binnen 24 uur die handmatige goedkeuring vereisen worden niet in mindering gebracht op de slotcapaciteit totdat u ze bevestigt.
• Bundeldiensten hebben geen daglimiet of wachtlijst. Ze ondersteunen alleen de capaciteit per timeslot.
• Meerdaagse diensten gebruiken geen tijdslots. Per timeslot zijn beperkingen niet van toepassing op meerdaagse boekingen.
• Wachtlijst kan later lege plekken vullen. Als een klant annuleert, opent het slot weer. Zie Wachtlijst instellen voor afsprakenboeken.

✅ Eindresultaat

Na het voltooien van deze stappen:

• Meerdere klanten kunnen hetzelfde tijdslot boeken
• Het slot sluit automatisch wanneer de capaciteit is bereikt
• Klanten kunnen zien hoeveel zitplaatsen er nog over zijn
• Dagelijkse en per-team limieten komen overeen met uw capaciteit

📚 Gerelateerde artikelen

• Hoe afspraak boeken diensten instellen
• Hoe kan ik Boeking Beschikbaarheid instellen?
• Werken met Team in Afspraak Boekingen
• Hoe maak je een Bundle Afspraak Boeking
• Hoe maak je een Multiday afspraak boeken
• Wachtlijst instellen voor afsprakenboeken
• Hoe afspraak boekingen te gebruiken met Shopify POS

Bijgewerkt op: 10/09/2026